Domů — Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů
Účinné od 1. 1. 2026, naposledy upraveno 12. 5. 2026. Popisujeme tady, jaké údaje o vás zpracováváme, proč, jak dlouho a co s tím můžete udělat.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je společnost Kabinet financí s.r.o., IČO 21 384 902, se sídlem Jungmannova 745/24, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze. Provozujeme web na doméně lastworks.digital.
Ve věcech ochrany údajů se na nás obraťte na adrese [email protected] nebo telefonicky na +420 226 210 088. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli; dotazy vyřizuje jednatelka společnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje z kontaktního formuláře
Jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, zvolená služba, forma a čas schůzky a text vaší zprávy. Telefon je nepovinný.
2.2 Údaje klientů
Pro zpracování rozvahy nebo plánu pracujeme s podklady, které nám sami předáte: přehledy příjmů a výdajů, výpisy z účtů, smlouvy k pojištění a úvěrům, vyúčtování energií, počet a věk členů domácnosti. Nevyžadujeme rodná čísla ani čísla dokladů. Údaje o zdravotním stavu nebo jiné zvláštní kategorie údajů nesbíráme; pokud je sami zmíníte v podkladech, zpracujeme jen to, co má vliv na rozpočet, a do dokumentu je nepřepisujeme.
2.3 Fakturační údaje
Jméno nebo název, adresa, případně IČO a DIČ, výše a datum úhrady, číslo bankovního účtu, ze kterého platba přišla.
2.4 Údaje z provozu webu
IP adresa v anonymizované podobě, typ prohlížeče a zařízení, navštívené stránky a doba na nich. Podrobnosti popisují zásady cookies.
3. Účely a právní důvody
| Účel | Údaje | Právní důvod |
|---|---|---|
| Odpověď na poptávku a domluva termínu | Kontaktní údaje, obsah zprávy | Souhlas, opatření před uzavřením smlouvy |
| Poskytnutí poradenské služby | Podklady klienta, kontaktní údaje | Plnění smlouvy |
| Vystavení a evidence dokladů | Fakturační údaje | Právní povinnost |
| Obhajoba nároků při sporu | Smluvní a fakturační dokumentace | Oprávněný zájem |
| Měření návštěvnosti webu | Provozní údaje, analytické cookies | Souhlas |
Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem nebo v případě cookies odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání nemá vliv na zpracování provedené do té doby.
Nepoužíváme profilování ani automatizované rozhodování. Zpracování slouží výhradně k tomu, abychom vám mohli odpovědět a odvést práci, kterou jste si objednali.
4. Jak dlouho je držíme
- Nevyužité poptávky: šest měsíců od poslední komunikace, pak je mažeme.
- Podklady klientů: po dobu spolupráce a tři roky po jejím skončení; poté je skartujeme a smažeme ze všech úložišť.
- Účetní doklady: po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, tedy nejméně deset let u dokladů s údaji pro DPH.
- Souhlas s cookies: dvanáct měsíců od jeho udělení.
Na požádání vám podklady vrátíme nebo smažeme dříve, pokud nám v tom nebrání povinnost archivovat účetní doklady.
5. Komu je předáváme
Údaje nikomu neprodáváme a nepředáváme je finančním institucím ani zprostředkovatelům. Přístup k nim mají pouze tito zpracovatelé:
- poskytovatel e-mailových a kancelářských služeb, servery v Evropské unii;
- provozovatel webhostingu domény lastworks.digital, servery v České republice;
- externí účetní kancelář, výhradně u fakturačních dokladů;
- analytický nástroj pro měření návštěvnosti, pouze pokud jste udělili souhlas.
Se všemi máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.
6. Zabezpečení
Papírové podklady držíme v uzamčené skříni v konzultační místnosti a po skončení zakázky je skartujeme. Elektronické podklady máme v šifrovaném úložišti s dvoufaktorovým přihlášením, přístup má pouze konzultant, který na zakázce pracuje. Web běží po zabezpečeném spojení. Zálohy uchováváme šifrovaně po dobu 30 dnů.
7. Vaše práva
Ve vztahu k údajům, které o vás vedeme, máte právo:
- vědět, jaké údaje zpracováváme, a získat jejich kopii;
- požadovat opravu nepřesných údajů;
- požadovat výmaz, pokud pominul důvod zpracování;
- požadovat omezení zpracování;
- získat údaje v přenositelném formátu;
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu;
- odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno;
- obrátit se se stížností na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v České republice.
Žádost stačí poslat e-mailem. Odpovídáme do jednoho měsíce; u složitějších žádostí vás o prodloužení předem informujeme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme si ověřit vaši totožnost — obvykle telefonátem na číslo, které od vás máme.
8. Děti
Web ani služby nejsou určeny osobám mladším 18 let a nesbíráme údaje dětí. Pokud v rámci rodinného plánu pracujeme se spořením pro děti, vedeme jen jejich rok narození, nikoli jméno ani další údaje.
9. Změny dokumentu
Text můžeme upravit, pokud se změní rozsah služeb nebo použité nástroje. Novou verzi zveřejníme na této stránce s uvedením data účinnosti. Klienty, kterých se změna dotkne, upozorníme e-mailem alespoň 15 dnů předem.
Verze 3 · účinná od 1. 1. 2026 · poslední úprava 12. 5. 2026